Αλλαγή χρώματος υπό συνθήκη και φίλτρα.

 Είναι φορές που αν ισχύει μία συνθήκη η κατάσταση είναι κρίσιμη.

Παράδειγμα, όταν ο αριθμός των απουσιών είναι μεγαλύτερη από 114!

Συνεπώς, πρέπει να δοθεί έμφαση σε ένα τέτοιο δεδομένο, ώστε  όταν οι απουσίες είναι σε κρίσιμο σημείο να χτυπάει το μάτι στον αριθμό τους.

Στόχος, λοιπόν, είναι όταν το σύνολο των απουσιών είναι είναι μικρότερο  από 100, ο αριθμός να έχει πράσινο χρώμα. 

Όταν το σύνολο είναι πάνω από 114 να έχει ένα κόκκινο χρώμα.

Τέλος, όταν το σύνολο είναι πάνω από 110 να έχει ένα ουδέτερο  χρώμα.

Αρχικά γράφουμε τις ημερομηνίες και τον αντίστοιχο αριθμό των απουσιών, όπως παρακάτω:

Αφού υπολογιστεί το σύνολο με την συνάρτηση SUM, επιλέγουμε το κελί με τον αριθμό του συνόλου των απουσιών και από το μενού Μορφή επιλέξτε Υπό Όρους - Συνθήκη...

Στο παράθυρο που ανοίγει ορίστε αν η τιμή του κελιού είναι μικρότερη από 100 τότε η Εφαρμογή Τεχνοτροπίας να είναι Καλό

Με νέα προσθήκη, αν η τιμή του κελιού είναι μεγαλύτερη από 114, επιλέξτε Εφαρμογή Τεχνοτροπίας: Κακό.

Κάντε προσθήκη αν η τιμή του κελιού είναι μεγαλύτερη από  ή ίση με 100, επιλέξτε Εφαρμογή Τεχνοτροπίας: Ουδέτερο.

Βάλτε διάφορες τιμές στις απουσίες και ελέγξτε το αποτέλεσμα.

ΦΙΛΤΡΑ

Είναι δυνατόν να παρουσιαστούν μόνο τα δεδομένα που μας ενδιαφέρουν και να αποκρυφθούν τα υπόλοιπα.

 Επιλέξτε όλα σας τα δεδομένα (μαζί με τις επικεφαλίδες). Πατώντας το κουμπί  (ή επιλέγοντας Εργαλεία - Αναζήτηση στόχου...) έχετε μιαν εικόνα όπως αυτή:


 

Πατώντας τα βελάκια μπορείτε να φιλτράρετε την πληροφορία που προβάλει ο πίνακας.

1. Παρουσιάστε μόνο τις απουσίες του Μαΐου

2.Παρουσιάστε μόνο τις απουσίες του έτους 2021

3. Παρουσιάστε τις απουσίες με αύξουσα σειρά (από τις λιγότερες προς τις περισσότερες).

4. Παρουσιάστε τις απουσίες κατά φθίνουσα σειρά (από τις περισσότερες προς τις λιγότερες).

5. Πατώντας το Τυπικό Φίλτρο, βρείτε όλες τις εγγραφές που περιέχουν μία απουσία.

6. Πατώντας το Τυπικό Φίλτρο, βρείτε  όλες τις εγγραφές που περιέχουν αριθμό απουσιών μεγαλύτερο από τρία.

7.Πατώντας το Τυπικό Φίλτρο, βρείτε  όλες τις εγγραφές που περιέχουν αριθμό απουσιών μικρότερο από 4

8. Βρείτε όλες τις εγγραφές που περιέχουν μονόωρες απουσίες.